Um eine zuverlässige und qualifizierte Betreuung in der OGS gewährleisten zu können, ist eine Zusammenarbeit von Elternhaus, Lehrern und dem pädagogischen Personal in der Nachmittagsbetreuung besonders wichtig.
Der Austausch zwischen Erzieher*innen und Lehrer*innen findet regelmäßig in Klein- und speziellen Stufenteams statt. Die pädagogischen Fachkräfte der OGS nehmen an den Stufen- und Lehrerkonferenzen der Grundschule teil. Weiterhin werden auch gemeinsame Elterngespräche geplant und geführt.
OGS / Kinder
Die Kommunikation zwischen dem Team und den Kindern findet auf unterschiedlichen Ebenen statt.
Wir legen Wert darauf, den Kindern bei Wünschen oder Konflikten kurzfristig Raum und Zeit für Gespräche anzubieten.
Organisatorisches und andere Informationen werden den Kindern über Kurzbesprechungen während des Tagesablaufes weitergegeben.
Die Bezugserzieher*innen stehen als feste Ansprechpartner für die Kinder der Stufen zur Verfügung.
In der Einrichtung gibt es einen OGS-Briefkasten, in dem die Kinder ihre Wünsche, Anregungen oder Vorschläge an das Kinderparlament und somit an die OGS-Mitarbeiter*innen richten können.
Zudem nimmt ein Kind aus dem „Kinderparlament“ einmal im Monat für 10 Minuten an der wöchentlichen Teamsitzung teil.
OGS/Familie
Es bestehen folgende Arten der Kommunikation zwischen OGS und Familie:
- Kurz-Info in Bring und Abholsituation
Wichtige Informationen seitens der Eltern werden auf unserer Tages- und Wochenliste festgehalten. - Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen werden schriftlich in Briefform weitergegeben und über unser Schwarzes Brett mitgeteilt. Ebenso wrid jedem Kind ein Exemplar mitgegeben, welches die Eltern in der Postmappe vorfinden. - Elternabende
Um wichtige Themen, die alle Elternteile betreffen, zu besprechen, finden Elternabende statt. Hier kann konkreter und transparenter auf Abläufe, Situationen etc. eingegangen werden. - Individuelle Gespräche
Neben den „allgemeinen Gesprächen“ gibt es die „Einzelgespräche“ zwischen der OGS und den Eltern.
Für jede Klassenstufe sind Bezugserzieher*innen zuständig. So treffen sich diese mit den Eltern, um aktuelle Situationen des Kindes zu erörtern. Weiterhin bietet die OGS periodisch Elternsprechtage an.
Weiterhin bietet die Leitung der OGS bei Bedarf ein persönliches eins zu eins Gespräch an.